Sustav upravljanja dokumentima
Točnost informacija sadržanih u dokumentima od krucijalne je važnosti za organizaciju. One organizacije koje pravilno upravljaju svojim dokumentima mogu iskusiti smanjenje troškova poslovanja te smanjenje vremena prilagodbe na neizbježne promjene.
Sustav upravljanja dokumentima (eng. DMS – Document Management System) predstavlja softversko rješenje za organizaciju dokumenata cijele organizacije, kroz cijeli njihov životni vijek – od unosa u sustav do arhiviranja.
Kako biste optimizirali svoje poslovne procese izaberite praktično rješenje koje brzo i jednostavno omogućuje potpunu kontrolu te visoku sigurnost Vaših dokumenata.
Prednosti sustava upravljanja dokumentima:
- Povećana učinkovitost
- Povećana produktivnost
- Automatizacija poslovanja kroz automatizirano arhiviranje ili uništavanje dokumenata
- Jednostavan pristup dokumentima
- Lakše pretraživanje arhive
- Povećana sigurnost upravljanja dokumentima
- Potpuna kontrola te sprječavanje neautoriziranog pristupa dokumentima
- Praćenje donošenja odluka kroz kontrolu kreiranja i odobravanja dokumenata
Sustav upravljanja dokumentima omogućuje svakoj organizaciji automatizaciju svih procesa koji se temelje na upravljanju dokumentima – mogućnost koja će u konačnici doprinijeti efikasnijem radu Vaših zaposlenika i time osigurati povećanje prihoda organizacije.
Osim toga, sustav upravljanja dokumentima može biti korak bliže održivom razvoju Vaše organizacije i dobar početak uvođenja zelenog ureda – ureda bez papira. Izuzev posljedica koje papirni otpad ima na okoliš, ono utječe i na financije Vaše organizacije. Sam papir možda nije skup, ali skladištenje, kopiranje, ispis i poštarina povećavaju troškove za do 30 puta od izvorne cijene nabave papira.
Stoga, ozelenite svoj proces poslovanja digitalizacijom dokumenata koristeći moderne tehnologije za arhiviranje dokumenata poput sustava upravljanja dokumentima.
